¿Has oído hablar de RPA? Este es el acrónimo de Robotic Process Automation o, tratando de traducir literalmente, Process Automation by Robotics. El nombre es pomposo, pero ¿sabes lo que significa? ¿Sabes qué tiene que ver RPA con el sector contable? Entonces, sigue leyendo el texto, porque te explicaremos todo
¿Qué es el RPA?
Yendo directamente al grano, RPA se refiere a un conjunto de soluciones de automatización para llevar a cabo una tarea. Esto se logra a través de un software programado, que se llama robots. Un chatbot, que son esas ventanas con asistentes virtuales que nos preguntan si pueden ayudarnos cuando accedemos a un sitio web, es un ejemplo de esta tecnología.
A través de scripts, es decir, un conjunto de instrucciones que deben seguir los robots, las herramientas RPA realizan la automatización de los procesos y actividades cotidianos de una organización. Por lo tanto, los robots pueden reproducir las acciones que cualquier ser humano podría realizar.
Algunos ejemplos de lo que RPA puede hacer:
Recuperar o almacenar datos;
Realizar acciones o programarlas para que se realicen más tarde;
Enviar mensajes y recibir formularios;
Mover datos;
Consultar informes;
Completar datos;
Generar informes;
Realizar cálculos.
Todo esto se ajusta a los procedimientos diarios de una oficina de contabilidad.
Ventajas de usar RPA
Al elegir utilizar las herramientas RPA en la contabilidad de su empresa, tendrá las siguientes ventajas: 1. Reducción de costos al reducir las horas utilizadas por los empleados para realizar tareas manuales que podrían hacerse más rápidamente; 2. Una mejor experiencia con el servicio por parte del empleado y el cliente; 3. Mayor eficiencia en los controles; 4. Aumento de la calidad de los servicios con disminución de errores; 5. Mayor velocidad de proceso; 6. Mejora de la toma de decisiones, haciéndola más precisa.
RPA en el sector contable
Quienes trabajan en el sector contable saben que exigen una gran cantidad de actividades de rutina, que requieren atención continua. Muchas de estas tareas realizadas por los empleados son manuales y repetitivas. Claramente se pueden realizar automáticamente, a través de RPA. De esta manera, sus empleados pueden ser trasladados a otras funciones mucho más importantes. Esto aumenta la productividad y la autoestima de los trabajadores. Una herramienta RPA puede, por ejemplo, verificar y conciliar los informes fiscales y contables, mostrando cuáles son los puntos en los que hay inconsistencia.
Estos son algunos otros ejemplos de tareas fiscales y contables que una solución RPA podría realizar de manera fácil y diaria: • Conciliación de contabilidad fiscal; • Cumplimiento de obligaciones secundarias; • Cálculo de impuestos; • Firma y transmisión automática de archivos SPED; • Generación de guías de recaudación de impuestos; • Validación automática de archivos SPED; • Retención automática de impuestos; • Generación automática de archivos SPED. Las soluciones de RPA han sido utilizadas por empresas en diferentes sucursales para resolver problemas de productividad y velocidad en las tareas diarias. No podría ser diferente en la industria contable. ¿Te gustó nuestro artículo sobre RPA? Nuestro blog tiene mucha más información sobre tendencias tecnológicas. ¡Entra y échale un vistazo!